院内毕业班党支部、全体毕业生党员：

为顺利完成党员组织关系和档案材料的转接工作，按照上级党组织有关文件要求，现就做好毕业生党员组织关系转接工作通知如下：

针对2023届6月授位批次的毕业生党员党费一律收至2023年6月，党员组织关系介绍信的落款日期统一为2023年7月1日。其余毕业生党员根据实际毕业情况，如实填写党费缴纳情况。

（一）政策要求

1.对已落实就业单位 或 考取外校 或 本校其它学院研究生的毕业生党员，应将党员组织关系转移到报到单位的党组织。报到单位不能接收党员组织关系的，可将党员组织关系转移到本人或父母居住地党组织（社区党委），也可随同档案转移到县以上政府人事部门所属的人才服务机构（人才中心）党组织。

2.对尚未落实就业单位的毕业生党员，可将党员组织关系转移到本人或父母居住地党组织（社区党委），或随同档案转移到县以上政府人事部门所属的人才服务机构（人才中心）党组织。

3.不能正常毕业，延长学年，因而户口档案留校的毕业生党员，请单独提交申请，可将组织关系保留在学院党委，保留时间不超过1年，对符合转出条件的应及时转出。超过6个月未与党组织联系、未按时交纳党费的，学院党委将按照退党处理。

4.对留学出国（境）学习的毕业生党员，可将组织关系保留在学院党委，符合转出条件的应及时转出。留学出国前，填写《西南交通大学党员出国（境）保留恢复党籍审批表》（详见附件1），并由党支部书记填写意见，交由学院党委审核（交至X4542办公室郑老师处）；在保留组织关系期间，出国（境）学习的毕业生党员应每半年至少与所在党组织联系1次，超过6个月未与党组织联系，学院党委将按照退党处理。填写好审批表后加入“地学出国党员党组织关系管理”QQ群：709531635

5.留院继续学习深造或工作的毕业生党员（指的是已保研 或 已成功考研 或 已留院工作的毕业生），则无需办理党组织关系转接手续，仅需提供相关信息给学院党委备案即可。请相关党员点击下方链接填写信息：

【腾讯文档】2023年留院深造或工作的毕业生党员信息提交

https://docs.qq.com/form/page/DWHNzRVVBZ2J6eWN6

（二）转移方式

按上级要求，毕业生党员组织关系转移方式分为两种情况：

1.党组织关系全部通过全国党员管理信息系统进行转移，不再提供纸质党员组织关系介绍信；

2.个别特殊情况，未使用全国党员管理信息系统的组织关系需通过党员信息系统（选择非建库单位）和纸质介绍信两种方式同步进行转移。

毕业生党员应提前与接收单位党组织联系，确认所去单位具有转接组织关系权限以及转往支部的具体名称，尤其需确认党员组织关系介绍信抬头的书写要求。“介绍信抬头”应当是具有预备党员审批权限的基层党委，含二级党组织（学院党委）。

（三）转移流程

1.支部书记先前往档案馆核查转出党员的党员档案，查完档之后，如实填写地学学院毕业党员档案资料排查确认单（附件2），若毕业生党员档案齐全，方可进行下一步。注：预备党员进行组织关系转接时，<档案馆查档>此项步骤改为自检自查，各位同志对照学院官网材料要求一一对应审查即可；预备党员因其涉及到新单位转正，请各预备党员下载《毕业生预备党员在校期间党组织鉴定意见》（附件3），按照模板打印并填写，于工作时间内前往X4538办公室审核并盖章；

2.通知支部成员如实填写《党员组织关系转出登记表》（见附件4），填写之前务必认真阅读附件5（Excel转出登记表信息与党员介绍信上填写对应关系图），并和接收党组织确认相关信息（尤其是“组织关系抬头”和“转入何单位党组织”）；

3.支部书记汇总支部成员的转出登记表之后，根据转出类别，在全国党员信息系统中发起转接，并完善汇总支部成员的转出登记表（需根据党员系统上的转接路径填写Excel中的“唯一查询码”）；

4.支部书记将核查准确的党员组织关系转出登记表于2023年6月15日之前报送给党建事务中心监管部对接负责人，等候学院通知领取纸质介绍信。

（四）其他事项

坚决杜绝党员不在介绍信有效期内转接组织关系，出现“口袋党员”。若毕业6个月内需变更介绍信内容，或转入地党组织提出介绍信不符合要求，请及时联系学院党委办理党员组织关系改派。

个别线下转接的毕业生党员，领取纸质介绍信后，务必在报道后，将接收党组织签字盖章后的“回执联”照片，通过在线表提交（提交链接见后文），提交后则表示党组织关系已被接收。若毕业6个月后仍未把“回执联”照片提交到指定链接且无任何特殊情况，学院党委将按照退党处理。

地学学院毕业班党员回执单提交链接（仅针对开具纸质介绍信的党员同志）：【腾讯文档】地学2023年转出党员组织关系介绍信回执联收集
https://docs.qq.com/form/page/DZXBqakRhSWlhZ2JW

对于支部内多个同学统一转出的，请各毕业班党支部书记以党支部为单位于将核查准确的《地学学院党委党员组织关系转出登记表》发给党建事务中心监管部对接负责人。

对需要纸质介绍信的毕业生党员，等候学院通知，领取纸质版组织关系介绍信（中共西南交通大学地球科学与环境工程学院委员会落款）；同时根据接收单位需求，联系党支部书记，在全国党员信息系统中，打印党员登记表和含唯一查询码二维码的电子介绍信，在领取纸质介绍信时一并携带到学院盖章。

专项工作联系人：X4538  文老师 028-66367620

地学学院党委

2023年5月