11月2日晚7点, 在X4350进行了地球科学与环境工程学院“菁英计划”团干培训班第三次培训。会议的主要内容是由杨都强老师为大家教授office的使用技巧。    

首先，杨老师对大家对于学习的认真态度表示了赞赏，并与同学们分享自己多年来对电脑学习的经验，给予同学们关于学习电脑的建议。培训开始时，杨老师先向同学们介绍作为优秀学生骨干应具有的三种基本技能：技术技能，人际技能以及概念技能。并说明今天主要从技术技能角度向大家讲述office有关知识。

老师分别从word工作环境、文档编辑与排版表格制作、图形绘制与图片插入、图文混排、全部对象的引入、文档的样式和目录7个方面介绍word软件的使用。不但教授了使用的基本功能，而且与同学们分享自己对于word软件的使用经验。从使用时快捷键的使用方法，到段落样式功能的运用，不但纠正了大家使用易错点，而且给了大家使用建议。

接着，杨老师从对ppt的使用进行教学。杨老师分别从界面设置，图版设置进行介绍。杨老师强调，同学们日常使用应注重母板以及文字模板的使用。同时杨老师指出同学们大多具有文字“满”和“乱”以及背景使用不当等问题。杨老师建议同学们应学会简化文字，多使用关键词以及动画。杨老师接着讲到，使文字有序的方法是统一字体，统一字体颜色，注意文字对齐以及少用艺术字，并可在文字下面添加纯色块起到强调的效果。杨老师最后强调了颜色对比以及大小对比在ppt制作中的重要性并向同学们推荐了《写给大家看的设计书》和《写给大家看的ppt设计书》这两本关于办公软件使用的书。

接下来，杨老师向大家简单介绍excel的使用，提示我们我们应注重数据可视化以及其它功能，并告诉大家应多练多操作才能真正提高自己的能力。

然后杨老师向我们介绍人际技能。杨老师指出，在生活中人与人之间应注重交流，学会交流的艺术。接着杨老师介绍了概念技能。概念技能是指对复杂情况进行综合分析，进行抽象和概念化，在此基础上进行宏观把握，协调各种关系，提出解决方案。杨老师强调，概念技能有助于帮我们增强对大局的掌控力。

最后杨老师送给大家一句话： 21世纪对文盲的定义是不会计算机编程的人。杨老师希望大家学会使用软件，在未来的工作环境中成为竞争的佼佼者，需要会用笔杆子，更需要会用计算机。同学们应该在未来的生活中有意识的锻炼自己的技术技能，人际技能，概念技能，逐步提高自己的工作效率，增强自己工作方法和意识。

至此，2016年地球科学与环境工程学院“菁英计划”团干培训班圆满落幕。