10月16日，晚上七点半，由地球科学与环境工程学院学生会团建部主办的菁英计划的一堂课准时开始。14、15级的地院学生在X4350教室汇聚一堂，14级辅导员杨都强老师授课，主题为office软件的使用。

一开始，杨老师先讲word软件。他说word是一个文字处理软件，主要为文字处理。杨都强老师首先讲解了状态栏的作用和其中各项的作用，其次提到工具栏中对我们来说最常用的“开始”栏和“插入”栏，他们的强大功能。杨老师感慨于word软件的强大：“若只是简单地做一张海报，word就足够了，不须光影魔术手或是PS等软件。”后来，杨老师又讲了“页眉”“页脚”的设置，和一些常用知识。

紧接着，杨老师开始讲解PPT。他总结制作PPT的几个关键点：对齐，对比，亲密性。同时，他强调在做PPT之前一定要先想好PPT的结构，进行结构的头脑风暴，不然会产生动的惰性，使进度十分缓慢。随后，他给我们举了一些错误PPT的例子，那些PPT均是外观十分不雅的典型。接着介绍了PPT的界面设置，母版设置，文本排版。然后讲了做PPT的几项常出现的错误和注意事项，如：一张幻灯片上内容过多，字多色杂，并分别说了简化文字，使文字有序，强化文字，美化文字的具体方法。而后，杨老师推荐了几个对同学们有帮助的第三方软件和《写给大家看的设计书》这本书。

随后，杨老师就学生常用的功能对Excel进行了介绍。

最后，杨老师告诫同学们，生在这个时代，就要驾驭这个时代，但不要被它所驾驭。并鼓励同学们勇于尝试。“这个时代，电脑是同学们最好的学习伙伴，要善于运用。”杨都强如是说。至此，本次讲座圆满结束。