“时光如水,岁月如梭,不知不觉我们地学学院学生会又经历了美妙的一年。过去的一年,是激情燃烧的岁月,芬芳扑鼻;是清香回溢的硕果,耐人寻味。”在主持人深情的朗读下,地学学院学生会年度总结大会拉开序幕。
七点半,会议在X2225教室召开,教室里座无虚席,首先由学生会指导老师王静雅上台做年度工作总结,通过简短而充满喜悦之情的发言,她回顾了过去的一年当中学生会取得的骄人成绩如:校级太极比赛二等奖、校级运动会二等奖、华尔兹比赛一等奖、地学科技月和迎新晚会的顺利进行等等。同时,对会员们过去一年的工作情况做出了表扬,也指出了组织仍然存在的问题:如组织纪律观念还不是很强,办事效率有待提高,和其他学院学生会、本院其他组织联系不够紧密,上下级和各部门间交流不多等。并且希望下一届选举上来的新秀干部们能够再接再厉,取长补短,将学生会这个组织办的更出色。
在王静雅老师发表完真挚感人的讲话后,学生会主席刘文韬开始针对办公室和文艺部的工作进行总结,主要分为三部分:对自己所作工作的不完美之处和部门工作的不足之处的总结,详细的改进措施。接下来是王雪主席上台发言,她自信优雅地迈向讲台,举止沉稳,落落大方地对整个学生会一年工作做了更详细的总结,提出“协会归属感”问题,相应提出了下届学生会发放工作牌和工作服的建议;在与老师或者领导见面时需注意的礼仪;常用的办公常识如:会议活动流程,活动座位安排,策划格式与字体等;建立好的学生会形象,做好网络宣传;建立完善的档案库来提高传承性和统筹性;最后最重要的是规章制度的制定和实施,“无规矩不成方圆”,要提高影响力,就必须要严格要求,赏罚分明才能提高会员们的积极性,提高办公效率。
各个部门部长相继进行完工作总结后,王静雅老师为了落实刚刚那个“赏罚分明”问题而对各个部门涌现的优秀干部和干事进行奖励,一人奖励一个精美的小茶杯,“奖赏措施我们落实了,那惩罚制度我们再另行讨论再确定下来吧!那下年学生会可就要靠同学们继续努力了哈!”雅姐用俏皮的发言,引起台下笑声一片和经久不息的掌声。
晚9:30,地学学生会年度总结会圆满结束。辩论部部长用一首小诗来代表对学生会的美好祝愿:曾长安春风得意,四季更迭落花时。英雄总有迟暮时,然江山风骚依旧。