根据学校工作安排，现启动学院2020-2021学年专项奖助学金评选工作，具体事宜通知如下：

一、全校范围专项奖助学金

二、学院范围专项奖学金

三、评选过程

（一）、学校范围专项奖助学金

1、启动宣传阶段时间及工作安排（10月15日）

依据《西南交通大学本科生奖助学金评审管理办法》（西交校学生〔2019〕9号）（见附件1）《西南交通大学研究生专项奖助学金评审管理办法》（西交校学生〔2019〕18号）（见附件2），结合各学校范围专项奖助学金评定办法（见附件3），面向学生做好相关宣传，于扬华素质网“奖助学金评选”板块开启学院本研评选批次。

2、学生申请阶段时间及工作安排（10月16日—10月22日）

申请学校范围专项奖助学金的学生登录扬华素质网后台“学生资助”“奖助学金评选”版块，按照各奖项的评选要求，如实、认真地填写申请信息，在规定时间内完成网上申请提交（提交后请再次登录个人后台进行复核，确保申请提交成功）。此外，研究生还需依据《项目分类表》（见附件4），在申请页面最下方“打包附件”处上传《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2021）》（见附件5，需本人与导师手签签字，扫描为PDF文件上传）。

申请同学审批表（附件8或附件9）及申请支撑材料请于10月22日下午17：00前交至辅导员处。同时，《专项奖助学金推荐人选情况一览表（本科生）》（见附件6）电子版或《专项奖助学金推荐人选情况一览表（研究生）》（见附件7）电子版请于10月22日17:00前发送至邮箱dixuepj@163.com。

3、学院评审阶段时间及工作安排

请各学院严格按照学生申请、导师明确推荐意见（仅研究生）、学生工作组审核、学院评审小组评审的程序开展学院评审工作，并将评审结果在本学院范围内公示3个工作日。

特别说明：请申请同学严格审核《一览表》中学生基本信息、学术科研成果及荣誉获奖信息，确保与《审批表》、《荣誉清单》及支撑材料保持一致。

4、学校评审阶段时间及工作安排

党委学生工作部对各学院上报的材料进行形式审查，汇总整理后，报学校学生奖励评审委员会评审，并将评审结果在全校范围内公示5个工作日，公示无异议后，确定获奖名单。

（二）学院范围专项奖助学金

学院范围专项奖助学金评选工作由各学院统筹开展，于扬华素质网“奖助学金评选”板块开启学院本研评选批次。学院范围专项奖助学金评选办法见附件10。

申请同学登录扬华素质网“奖助学金评选”版块提交线上申请，同时，审批表（附件8或附件9）及申请支撑材料请于10月22日下午17：00前交至辅导员处。《专项奖助学金推荐人选情况一览表（本科生）》（见附件6）电子版或《专项奖助学金推荐人选情况一览表（研究生）》（见附件7）电子版请于10月22日17:00前发送至邮箱dixuepj@163.com。

SWJTU-OSU合作办学专项奖学金评选工作具体流程请关注后续通知。

学院严格按照学生申请、导师明确推荐意见（仅研究生）、学生工作组审核、学院评审小组评审的程序开展学院范围专项奖助学金评审工作，将评审结果在本学院范围内公示3个工作日。

四、其他事项

1.各奖项申请者的支撑材料须为2020年9月14日至2021年9月6日（即2020-2021学年评奖周期）之间所获得的荣誉及学术科研成果。

2.本次专项奖助学金评选工作在线上进行，评审结果以线上审批结果为准。

3.本科生转专业学生专项奖助学金评选在原学院进行。

4.2021级硕博连读的同学，可按照硕士研究生身份回原硕士班级参与评选。

5.本科生学术论文发表只认可国内核心期刊及以上，需为第一作者，其中核心期刊的认定参考中国科技论文统计源期刊目录，具体要求与教务处免试研究生推荐规定一致。研究生学术科研成果及荣誉以《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2021）》为准。

6.相关奖项申请审批表签字一律手签。

7.双优基金校级评审由双优基金评审小组负责，相关评审事宜由体育部组织开展。

8.原则上本科生专项奖助学金之间，专项奖助学金和国奖、国励、综合奖学金之间不可兼得；研究生专项奖助学金之间，专项奖助学金和国奖之间不可兼得。

9.学生在专项奖助学金申请和评选过程中有弄虚作假行为的，学校撤销其所获奖励，追回奖助学金和证书,并视其情节轻重给予纪律处分。

地球科学与环境工程学院学生工作组

2021年10月15日