根据学校工作安排，现启动我院2023-2024学年专项奖助学金评选工作，具体事宜通知如下：

一、学校范围专项奖助学金

二、学院范围专项奖助学金

三、评选过程

（一）学校范围专项奖助学金

1.学生申请及学院评审阶段

依据《西南交通大学本科生奖助学金评审管理办法》（西交校学生〔2023〕4号）（见附件1）《西南交通大学研究生专项奖助学金评审管理办法》（西交校学生〔2023〕9号）（见附件2），结合学校范围专项奖助学金评定办法（见附件3），面向学生做好相关宣传工作，登录扬华素质网“奖助学金评选”版块开启学院本研评选批次（批次名称分别为：2023-2024学年学校范围专项奖助学金评选(本科)、2023-2024学年学校范围专项奖助学金评选(硕士 博士)。

申请学校范围专项奖助学金的学生登录扬华素质网后台“学生资助”“奖助学金评选”版块，按照各奖项的评选要求，如实、认真地填写申请信息，于11月17日前完成网上申请提交（提交后请再次登录个人后台进行复核，确保申请提交成功）。此外，研究生还需在申请页面最下方“打包附件”处上传《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2024）》（见附件5，需本人与导师手签签字，扫描为PDF文件上传）。

申请同学审批表（扬华系统导出打印，相关信息与一览表信息保持一致）及申请支撑材料请于11月18日上午10:00前交至辅导员处。同时，《专项奖助学金推荐人选情况一览表（本科生）》（见附件6）电子版或《专项奖助学金推荐人选情况一览表（研究生）》（见附件7）电子版请于11月18日10:00前发送至邮箱dixuepj@163.com

学院严格按照学生申请、导师明确推荐意见（仅研究生）、学生工作组审核、学院评审小组评审的程序开展学院评审工作，并将评审结果在本学院范围内公示3个工作日。

2.学校评审阶段工作安排

党委学生工作部（学生工作处）、党委研究生工作部对各学院上报的材料进行整理复核，报学校学生奖励评审委员会评审，并将评审结果在全校范围内公示3个工作日，公示无异议后，确定获奖名单。

（二）学院范围专项奖助学金

1.学生申请及学院评审阶段

学院范围专项奖助学金评选工作由各学院统筹开展。学院登录扬华素质网“奖助学金评选”版块开启学院本研评选批次（批次名称分别为：2023-2024学年学院范围专项奖助学金评选(本科)、2023-2024学年学院范围专项奖助学金评选(硕士 博士)。学院范围专项奖助学金评选办法见附件4。

申请学院范围专项奖助学金的学生登录扬华素质网后台“学生资助”“奖助学金评选”版块，按照各奖项的评选要求，如实、认真地填写申请信息，于11月17日前完成网上申请提交（提交后请再次登录个人后台进行复核，确保申请提交成功）。

申请同学审批表（扬华系统导出打印，相关信息与一览表信息保持一致）及申请支撑材料请于11月18日上午10:00前交至辅导员处。同时，《专项奖助学金推荐人选情况一览表（本科生）》（见附件6）电子版或《专项奖助学金推荐人选情况一览表（研究生）》（见附件7）电子版请于11月18日10:00前发送至邮箱dixuepj@163.com

各学院需严格按照学生申请、导师明确推荐意见（仅研究生）、学生工作组审核、学院评审小组评审的程序开展学院范围专项奖助学金评审工作，将评审结果在本学院范围内公示3个工作日。

2.学校评定阶段工作安排

党委学生工作部对各学院上报的材料进行整理复核，报学校学生奖励评审委员会评定，并将评定结果在全校范围内公示3个工作日，公示无异议后，确定获奖名单。

四、其他事项

1.各奖项申请者的支撑材料须为2023-2024学年所获得的荣誉及学术科研成果。

2.本次学校范围、学院范围专项奖助学金评选工作在线上进行，评审结果以线上审批结果为准。

3.本科生转专业学生专项奖助学金评选在原学院进行，请新老学院做好工作对接。

4.2024级硕博连读的同学，可按照硕士研究生身份回原硕士班级参与评选。

5.本科生综合素质评价德育、体育、美育、劳育成绩需达到《西南交通大学本科生综合素质评价办法》（西交校学生〔2024〕2号）相关要求。

6.本科生学术论文发表只认可国内核心期刊及以上，需为第一作者，核心期刊的认定参考中国科技论文统计源期刊目录，具体要求与教务处免试研究生推荐规定一致。研究生学术科研成果及荣誉以《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2024）》为准。

7.原则上本科生专项奖助学金之间，专项奖助学金和国奖、国励、综合奖学金不可兼得；研究生专项奖助学金之间，专项奖助学金和国奖不可兼得。

8.学生在专项奖助学金申请和评选过程中若有弄虚作假行为的，学校将撤销其所获奖励，追回奖助学金和证书,并视其情节轻重给予纪律处分。

地球科学与工程学院学生工作组

2024年11月15日