全体同学：

为扩大我校在国内的影响力，增加与兄弟院校的互动交流，同时为我校师生提供方便，我校将于6月4日至5日在九里校区协助教育部留学服务中心举办2018年“平安留学”出国留学行前培训会。届时将有全省四十多所高校、单位一千多名师生前来我校参加培训。为保证培训会的顺利举行，为兄弟院校师生提供优质的会议服务，国际教育学院特面向全校学生招募20名志愿者，现将有关事项通知如下：

 一、招募对象和服务时间

招募对象：西南交通大学全体在读学生。

服务时间：2018年6月3日下午；6月4日全天；6月5日上午，可分时段服务。

 二、招募原则

 公开招募、自愿报名、择优录取、定岗服务

 三、岗位设置

根据活动需要，志愿者将分为接待服务组、后勤保障组、综合协调组。计划安排20名学生志愿参加工作，工作范围包括活动协调、接待登记、会议资料发放、会议资料统计、安保协助、消防协助、防暴协助等。

接待服务组：协助会务方接送来校师生及专家，办理报到登记、资料发放、资料收集统计的工作。

后勤保障组：负责统筹安排、协助联络、资料及物质搬运整理、人员配备、物品包装等工作。

综合协调组：协助会务方做好秩序维护、消防协助、安防协助、防暴协助等工作，同时协助会务方做好志愿者的管理服务工作。

四、选拔条件

1.有良好的品德修养和爱校荣校意识，对本次活动和服务工作具有满腔热情和奉献精神。

2.有较强的大局意识、集体观念和组织纪律性，富有团队协作精神，服从会务工作组的分工、指挥与管理。

3.态度认真、责任心强，具有吃苦精神，有较充裕的时间能够参加学校组织的志愿者培训和志愿服务工作。

4.具有良好的语言表达能力、沟通协调能力和处理应急事务的能力。

5.有志愿服务经历者优先，有各组别工作经验者优先，能熟练操作和调试电脑者优先。

五、招募及服务安排

1.自本通知发布之日起至2018年5月28日，有意报名的同学下载填写报名表，将报名表电子稿发送至指定邮箱：35488937@qq.com请在邮件名中写明“出国留学行前培训会志愿者”字样。

2. 2018年5月31日前，将确定志愿者名单并通过电子邮件通知本人。

4. 2018年6月3至5日，志愿者正式上岗服务。

六、表彰与奖励

凡参与志愿服务的志愿者，国际教育学院将为每名志愿者颁发志愿服务证明，工作期间将免费提供工作餐。

附件：报名表/uploadFiles/201805/17/_B_201805171009048446.doc

如有疑问，请邮件咨询35488937@qq.com。

                                   地球科学与环境工程学院

                                2018年5月18日