地学学院全体本科生:
按照《西南交通大学本科生荣誉称号评审管理办法(试行)》(参见《本科生管理规章制度汇编》2017年9月版,以下简称《管理办法》)相关规定,为了树立典型,表彰先进,培育优良班风学风,促进学生德智体美全面发展,学校决定在2017年9月-10月期间组织开展2016-2017学年本科生学年总结鉴定和荣誉称号评审及2018届优秀毕业生评审工作。请按此通知要求,在认真开展学年总结鉴定和班级民主评议的基础上,本着“公平、公正、公开、规范”的原则认真组织开展相关工作。
一、学年总结鉴定工作(9月25日—10月10日)
1.学生自我总结
各年级组织学生认真进行自我总结(内容包括:学生上一学年在思想、学习、社会工作等方面取得的成绩和存在的不足,以及今后的努力方向和奋斗目标),认真填写《西南交通大学学生学年总结鉴定表》。
2.班级民主评议
各年级要在做好学生自我总结的基础上,辅导员深入班级,召开班级民主评议会,组织班级成员进行总结交流和相互评议,形成班级对班级成员的鉴定意见,填入《西南交通大学学生学年总结鉴定表》。同时民主推选班级三好学生、优秀学生干部、明诚奖推荐人选。
3.《学生学年总结鉴定表》存档
各年级在对学生自我总结和班级鉴定给出意见之后,将《学生学年总结鉴定表》归档保存,学生毕业前进行复核、装档。
二、本科生个人荣誉称号评审工作安排
1.评选条件
个人荣誉称号包含:竢实扬华奖章、三好学生标兵、三好学生、优秀学生干部、明诚奖、省级优秀毕业生、校级优秀毕业生。
评选条件详见《管理办法》(附件1)。
2.评选流程
本次评选在线下进行。
按照《管理办法》,流程为:
(1)学生申请。学生填写《西南交通大学本科生个人荣誉审批表》(A4双面打印),见附件2,准备相应支撑材料。
(2)民主评议。班级、院级学生组织学生奖励评议小组民主评议推荐人选,民主评议后,班长(学生组织负责人)和评议小组组长应在《西南交通大学本科生个人荣誉审批表》中“班级(学生组织)民主评议意见”栏签字确认;民主评议后于10月10日前将审批表和支撑材料提交至辅导员处。
校级学生组织“优秀学生干部”、“明诚奖”不占用学院分配名额,由相应学生组织民主评议推荐人选后,报学生工作部,学生工作部汇总后推荐至各学院学生工作组。
(3)学院学生工作组审核。辅导员10月10日将学生审批表和支撑材料提交至学生工作组,学院学生工作组审核班级推荐学生材料,审核后,学生工作负责人应在“学院学生工作组审核意见”栏签字确认。
请申报个人荣誉称号的同学于9月27日中午12点前将支撑材料的论文电子版(文件类型必须是word,并以“学生姓名+学号”命名,若有多篇论文提交至一个word文档中)发送至dxpj2017@163.com邮箱(荣誉称号支撑材料中的论文只认可国内核心期刊和被SSCI、SCI、EI、CSSCI正刊收录)。学生工作部将对提交的论文进行统一查重,并将查重报告反馈至各学院。
(4)院评审小组评审。院评审小组召开评审会议,确定拟推荐人选名单,在全院范围内公示3个工作日,无异议后,院评审小组组长在“院评审小组评审意见”栏签字确认,并报学生工作部。
(5)学生工作部形式审查。学生工作部对各学院上报材料进行形式审查,查验程序是否合规、签字是否规范(班级评议小组、院评审小组一名组长签字即可;除院评审小组组长外,其余签字要求手签,不得使用签名章)。
(6)校评审委员会评审。校评审委员会召开评审会议,在全校范围内公示3个工作日,无异议后确定获奖人选名单。
“省级优秀毕业生”经校评审委员会评审确定推荐人选名单后报四川省教育厅审批。
三、本科生集体荣誉称号评审工作安排
1.评选条件
集体荣誉称号包含:忠忱班集体、先进班集体、特色班集体。
评选条件详见《管理办法》。
2.评选流程
本次评选在线下进行。
按照《管理办法》,流程为:
(1)班级申请。班级填写《西南交通大学本科生集体荣誉审批表》,见附件3,准备相应支撑材料。
(2)学院学生工作组审核。学院学生工作组审核班级材料,审核后,学生工作负责人应在“学院学生工作组审核意见”栏签字确认。
如学生班级申报集体荣誉称号的支撑材料中包含论文(荣誉称号支撑材料中的论文只认可国内核心期刊和被SSCI、SCI、EI、CSSCI正刊收录),也应于27日中午12点前由班级发送至dxpj2017@163.com(已在个人荣誉称号中提交查重的论文除外),进行统一查重(发送以班级名称命名的文件夹,文件夹中文件类型必须是word,并以“学生姓名+学号”命名)。
(3)院评审小组评审。院评审小组召开评审会议,确定拟推荐班级名单,在全院范围内公示3个工作日,无异议后,院评审小组组长在“院评审小组评审意见”栏签字确认,并报学生工作部。
(4)学生工作部形式审查。学生工作部对各学院上报材料进行形式审查,查验程序是否合规、签字是否规范(院评审小组一名组长签字即可;除院评审小组组长外,其余签字要求手签,不得使用签名章)。
(5)校评审委员会评审。校评审委员会召开评审会议,在全校范围内公示3个工作日,无异议后确定获奖班级名单。
四、学院报送学生工作部的材料包括:①《学院本科生荣誉称号(个人、集体)评选工作报告》纸质版、电子版;②《地学学院本科生个人荣誉称号拟推荐人选名单汇总表》纸质版、电子版;③《地学学院本科生集体荣誉称号拟推荐班级名单汇总表》纸质版、电子版;④《西南交通大学本科生个人荣誉审批表》和《西南交通大学本科生集体荣誉审批表》纸质版。⑤学院还需同时报送以下材料:“竢实扬华奖章”推荐人选和“忠忱班集体”推荐班级的所有支撑材料纸质版;《四川省普通高等学校本专科省优毕业生登记表》(省级优秀毕业生需同时填写,一式两份)纸质版,见附件4。
2017本科生评优材料
地学学院学生工作组
2017年9月22日