地球科学与工程学院的各位同学：

自第十三届“交通·公益”志愿服务季暨西南交通大学第四届志愿服务项目大赛发布申报通知以来，经学院学校审核推荐，地学学院共有14支队伍申报。由大赛工作小组对所有项目进行审核，参考申报项目是否紧扣主题、学院申报项目总数、上一年度学院青协相关工作考核结果，并综合考虑项目的可行性、策划的完整性、创新性、专业特色等要素，立项志愿服务项目共计13项，其中校级项目3项，院级项目10项（名单详见附件），现将相关事宜通知如下：

一、注意事项

1.各队伍如外出开展活动，各队伍需注意出行安全并统一购买保险；

2.外出活动期间，各队伍务必与对应学院负责人保持联络情况，若有突发情况，应及时上报并取消活动；

3.在实践过程中应做好活动策划，秉承节俭办活动的原则，力戒形式主义，确保活动取得育人实效。

二、活动验收

1.验收安排：各团队需在8月下旬前完成项目，校赛时间另行通知；

2.提交总结：请各校级，院级团队在9月中旬前（具体时间另行通知）将项目总结材料准备齐全，统一压缩打包发送至地学青协邮箱：Dixueqingxie1896@163.com，文件命名为：“级别+赛道+团队名+总结材料”（只需提交电子材料），具体要求详见：《关于开展第十三届“交通·公益”志愿服务季暨西南交通大学第四届志愿服务项目大赛的通知》，https://gsee.swjtu.edu.cn/info/1061/31893.htm；

3.校级决赛：学校将根据各学院、各机关部处四个赛道提交的总结情况，公布校级决赛项目名单，举行第十三届“交通·公益”志愿服务季决赛暨西南交通大学第四届志愿服务项目大赛校赛答辩，具体时间和要求另行通知。

三、经费报销

本次活动经费采取学校支持、项目自筹等渠道解决：

1.校级团队：由校团委支持经费，待活动完成后，按照考核结果，合格项目按照1000元/项，优秀项目按照金奖2500元/项，银奖2000元/项，铜奖1500元/项的标准据实报销；

2.院级团队：由学院根据实践成果发放经费。

四、工作要求

1.媒体宣传：为做好活动宣传推广工作，各志愿服务队伍在活动开展期间，及时向官方平台投稿；同时积极梳理报送活动优秀案例至学院团委，学院团委审核后将报送至校团委，学校将择优在交大有思等校级公众号平台进行集中宣传展示，同时向上级部门报送宣传；

2.赛事通知：请各校级项目负责人尽快加入学校第十三届“交通·公益”志愿服务季暨西南交通大学第四届志愿服务项目大赛通知交流QQ群，群号码为：1071739287（二维码见下图一），仅校级队伍须进入该群，院级队伍加入1098238359（二维码见下图二）；

图一 校级队伍联络群

图二院级队伍联络群

3.队旗领取：具体队旗领取事宜将在QQ群另行通知。

五、联系咨询

联系人：王婧雯老师、李同学QQ2023773180

共青团西南交通大学

地球科学与工程学院委员会

2026年4月29日