根据学校工作安排，现启动学院2019-2020学年专项奖助学金评选工作，具体事宜通知如下：

一、全校范围专项奖助学金

二、学院范围专项奖学金

三、评选过程

（一）、学校范围专项奖助学金

1、启动宣传阶段时间及工作安排（10月16日）

依据《西南交通大学本科生奖助学金评审管理办法》（西交校学生〔2019〕9号）（见附件1）《西南交通大学研究生专项奖助学金评审管理办法》（西交校学生〔2019〕18号）（见附件2），结合各学校范围专项奖助学金评定办法（见附件3），面向学生做好相关宣传。

2、学生申请阶段时间及工作安排（10月16日—10月22日）

申请学校范围专项奖助学金的学生登录扬华素质网后台 “奖助学金评选”版块，按照各奖项的评选要求，如实、认真地填写申请信息，在规定时间内完成网上申请提交（提交后请再次登录个人后台进行复核，确保申请提交成功）。此外，研究生还需依据项目分类表（见附件4），在申请页面最下方“打包附件”处上传《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单》（见附件5，需本人与导师手签签字，扫描为PDF文件上传）。

同时，审批表（附件6或附件7）及申请支撑材料请于10月22日下午17：00前交至辅导员处，《2019-2020学年学校范围专项奖助学金推荐人选情况一览表（本科生）》（见附件8）电子版或《2019-2020学年学校范围专项奖助学金推荐人选情况一览表（研究生）》（见附件8）电子版发送至邮箱dixuepj@163.com 。

3、学院评审阶段时间及工作安排（10月23日—10月31日）

请各学院严格按照学生申请、导师明确推荐意见（仅研究生）、学生工作组审核、学院评审小组评审的程序开展学院评审工作，并将评审结果在本学院范围内公示3个工作日。

特别说明：请申请同学严格审核《一览表》中学生基本信息、学术科研成果及荣誉获奖信息，确保与《审批表》、《荣誉清单》及支撑材料保持一致。

4、学校评审阶段时间及工作安排（11月1日-11月10日）

党委学生工作部对各学院上报的材料进行形式审查，汇总整理后，报学校学生奖励评审委员会评审，并将评审结果在全校范围内公示5个工作日，公示无异议后，确定获奖名单。

（二）学院范围专项奖助学金

学院范围专项奖助学金评选工作由各学院统筹开展。学院范围专项奖助学金评选办法见附件10。

申请同学登录扬华素质网“奖助学金评选”版块提交线上申请，同时，审批表（附件7或附件8）及申请支撑材料请于10月22日下午17：00前交至辅导员处。

学院严格按照学生申请、导师明确推荐意见（仅研究生）、学生工作组审核、学院评审小组评审的程序开展学院范围专项奖助学金评审工作，将评审结果在本学院范围内公示3个工作日。

四、其他事项

1.各奖项申请者的支撑材料须为2019年8月23日至2020年9月13日（即2019-2020学年评奖周期）之间所获得的荣誉及学术科研成果。

2.本次学校专项奖助学金评选工作在线上进行，评审结果以线上审批结果为准。

3.本科生转专业学生专项奖助学金评选在原学院进行。

4.2019-2020学年专项奖助学金奖项具体情况见附件9。

5.本科生学术论文发表只认可国内核心期刊及以上，需为第一作者，其中核心期刊的认定参考中国科技论文统计源期刊目录，具体详见教务处2021届免试研究生推荐要求。研究生学术科研成果及荣誉以《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2020版）》为准。

6.相关奖项申请审批表签字一律手签。

7.奇葩系列奖学金校级评审由奇葩系列奖学金评审小组负责，相关评审事宜由对外合作联络处组织开展；双优基金校级评审由双优基金评审小组负责，相关评审事宜由体育部组织开展。

8.原则上本科生专项奖助学金之间，专项奖助学金和国奖、国励、综合奖学金之间不可兼得；研究生专项奖助学金之间不可兼得。

地球科学与环境工程学院学生工作组

2020年10月16日