西南交通大学   | English   | 高速铁路地球科学与工程实验教学中心   | 地学科研OA登陆   | SWJTU-OSU合作办学项目

地学学院2021届本科生办理离校手续的说明

  作者:     日期:2021-06-17   点击数:  

1、毕业、结业本科学生才能办离校手续。

21—7环节都可并行办理,开始时间为618号学校毕业典礼之后开始,办理完成后才能到学院领取毕业证和学位证以及报到证。

3、请在准备办理离校手续时,登录离校系统(http://lx.swjtu.edu.cn),填写个人信息和问卷调查后,进行图书馆环节的图书馆离校办理操作,办理过后将不能再借书。如果尚有欠书和欠款,系统会提示,需要自行到图书馆办理还书还款手续;然后再回到离校系统中进行图书馆离校办理操作。

       4、办理过程中,如遇离校系统无法登陆的问题,请联系管理人员:028-66366978赵老师。

离校环节

办理内容

建议与备注

1、财务处清缴学费

结清学费(学分费)和住宿费等财务缴费

未结清费用的同学请通过学校微信、支付宝等方式结清费用,或到计财处现场缴费;财务系统的数据到离校系统大概有15分钟左右的延迟。

(计财处电话:谭老师66367942,梅老师66367908  地点:犀浦校区综合楼一楼计划财务处26号窗口)

2、学生处办理还款手续

完成学生贷款相关手续

离校系统为已通过的无需到现场办理。

(学生处电话:谭老师66366367、周老师66367044

地点:犀浦校区综合楼263办公室)

3、宿管中心退宿

退还寝室钥匙、空调遥控器、退还热水卡、热水设施检查赔偿、水电退费登记、热水补费、寝室内家具及设施损坏赔偿

办理时间:

2021618 下午14:00-17:30

2021619-21 上午8:30-12:00  下午14:00-17:30

办理流程:

1.到各楼宇值班室领取《离校退宿办理单》。

注:天佑斋24号楼毕业生到1号楼值班室领取:天佑斋151719号楼毕业生到19号楼综合办理点领取;其他楼栋毕业生在该楼宇值班室领取。

2.退还房间钥匙及空调遥控器。

注:钥匙及空调遥控器遗失的,请到该园区(楼栋)综合办理点办理赔付事宜。

3.办理完结

4、图书馆

完清退书及超期欠费

1.  无借书、无图书超期欠款的学生,登陆离校系统,填写问卷和个人信息后的离校流程查询页面,点击图书馆环节的图书馆离校办理按钮,进行网上办理;

2.有借书或有图书超期欠款的学生,请先归还所有借阅图书并结清所有欠费,再按1方法网上办理;

3.其他情况请电话咨询

犀浦图书馆B区二楼借还台: 66366533

5、团组织关系转移

转移团组织关系

1、群众和28岁以上党员同学,该环节无需办理。

2、团员同学根据团支书的通知办理,有特殊情况的可以请团支书帮忙咨询团建中心。

6、就业派遣

办理派遣手续

到招生就业处办理派遣信息入库后,此环节同步通过,无需现场办理。

暂未取得毕业证的学生,此环节待取得毕业证后办理。(不影响学生离开学校)

电话:66367386 地点:犀浦校区综合楼247办公室

7、户籍科办理户口迁移

办理户口迁移

1、户口未迁入学校的毕业生,该环节无需办理。

2、户口迁入学校的本科生,系统已统一改为通过,无需毕业生到保卫处办理。

(犀浦校区电话:黄老师66366654  地点:五食堂三楼312

学院办理(发放毕业证、学位证、报到证)

1、注销学生证;

2、领取相关证件;

3、签字确认离校手续办理完毕。

(办理条件:前面7项手续都已办理)

1、离校系统审核通过后,携带离校须知(离校系统中打印),到X4540门口1#窗口开具“离校手续办结证明”;

2携带学生证和“离校手续办结证明”到X4551领取毕业证和学位证;(代他人领取的,凭领取人的身份证原件、复印件及代领人的身份证复印件、委托书领取,模板见附件1);

注:如学生证遗失,请到学校校报编辑部办理挂失,再凭领取人的身份证原件,领取毕业证及学位证。

3、携毕业证及学位证到2#窗口,等待离校系统审核通过。

4、离校系统审核通过后在2#窗口领取:报到证,领取后需在发放名单中签字确认(录取研/博学生无报到证,无需领取签字);户口迁移证,领取后需在发放明细表中签字(户口未迁入学校的同学不用领取签字);火车票半价证明,学生姓名及乘车区间需与学生证保持一致;离校须知下半联。