7月3日下午2点，地学学院公文写作班第三讲于X4520教室准时开课。本讲课继续由政治学院党委书记刘占祥教授主讲，其授课内容为公文的发展及基本写作。

本次讲课分为两个内容：几种常用的公文写作及公文写作的实验思考。在第一部分几种常用的公文写作中刘教授对我们日常生活中常用的11种公文做了介绍与写作要点进行了讲解。第二部分中刘教授结合自身工作经验及日常工作的趣事并以诙谐幽默的语言向在座的师生讲授了自己的公文写作经验。

下午3点10分，经过一个小时十分钟以后，本次公文培训也进入尾声。

附录：

一、几种常用的公文写作

     公文写作与语言有密切关系，进行公文写作时，必须注意表述的严密性。

1.决定

     决定：通常用于领导机关对某些大行动、重要问题所作出的安排、规范和决策。

     决定使用范围：比较广泛，适用于国家机关、群众团体、基层企事业单位等。

     决定分类：知照性决定、指挥性决定、奖惩性决定。

     决定和命令的区别：主要在于权威性不同。命令更具指示、规定色彩，只适用于少数高级领导人；决定兼具指导性和决定性，允许下级机关适当结合自己的具体情况执行。

2.决议

决议：经会议讨论后所制定的领导性、法规性的下行公文。

决议分类：指挥部署性决议及批准性决议。

3.通知

通知的特点：广泛性、晓谕性、时效性。

通知分类：会议通知、工作通知、批转通知、公布通知。

通知基本要求：扼要、准确。

4.纪要

纪要特点：内容纪实、集思广益，表述上具有归纳概括性。

纪要写作要求：突出重点、准确无误、条例清晰、语言简练。

个人经历与感悟（纪要）：①化口语为书面语言；②尤其注意弄清“真正的决定”（领导的真实意图）

5.报告

     报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况和问题、答复上级询问、提出解决问的办法和建议等陈述性的上行公文。

     注意事项：最好一事一报、内容简洁明了。

6.请示

     请示注意事项：

①请示的主送机关只有一个，不得同时主送两个以上机关，以免责任不明或者意见不一致。

②不得越级请示。

③不要直接送呈领导个人。

④请示一般不要同时抄送同级和下级机关

7.通告

     通告：通知性公文，适用于行政机关、社会团体、企事业单位。

     通告：重在公开性、普遍性，其对象一般是社会群众，且一定需要张贴周知。

8.计划

     计划：一定时期完成任务的要求、目标、措施的书面材料。

     计划的特点：指导性、理想性、可有性。

9.总结

     总结的写作要求：简要概括基本情况、归纳成绩与经验、存在的问题和教训、今后的努力方向。

10.述职报告

      基本要求：逻辑清晰，重点突出。

11.讲话稿

      基本要求：雅俗兼具，适合宜读。

 二、公文写作的实验思考

公文写作三要素：话语、逻辑、理想。

公文写作的“内功”:语言驾驭能力、逻辑思辨能力、思想穿透能力。

1.如何提高公文写作话语能力：

   ①自觉推敲和使用公文话语

   ②注意阅读留意一些经典公文话语

   ③注意保留、推敲领导修改过的文稿话语

   ④特殊情况下运用文言文

   ⑤运用鲜活生动的公文话语

2.逻辑

①注意训练自我逻辑

②下功夫研究各种公文逻辑

3.思想

   公文写作必须“出思想”即存在一些“闪光点”，这些“闪光点”表现在一些新鲜的、精炼的提法，这些新提法展现了公文的“文眼”。

公文写作中的注意事项：

   ①文中确切数字用阿拉伯数字，不确切数字用汉语

   ②第一次日期应写上某年

   ③领导人的姓名不能间断换行、换页

   ④ 特殊语句要注意标示